Viết một proposal thành công #3 : Những nguồn tham khảo cần biết

Sau hai bài viết về proposal trước thì Kintin đã nhận được vô số email và comment hỏi về proposal mà trong đó chính yếu là các bạn cần một cái proposal hoàn chỉnh để có thể tận mục sở thị. Vì  đa số các bạn dù có đọc các cách hướng dẫn này nọ thì hầu như cũng chưa hình dung được hoặc vẫn hình dung rất mơ hồ về một  cái proposal trong thực tế nó là như thế nào. Điều này cũng dễ hiểu, vì thông thường hiếm khi có ai đó chia sẻ về proposal vì tính chất bảo mật thông tin cho dự án. Ngay cả Kintin cũng chia sẻ rất hạn chế các proposal mình có.

Trong thời gian qua, tuy không có nhiều thời gian để viết bài nhưng Kintin vẫn cố gắng trả lời những email của các bạn hỏi về proposal nhưng nhận thấy là số lượng email ngày càng nhiều cộng thêm việc các comment trên blog bị spam quá nhiều nên là thiếu sót  trong việc phản hồi cho các bạn là khó tránh khỏi.

Thật may, từ giờ vấn đề của các bạn về proposal mẫu sẽ được giải quyết mà không cần phải email cho mình nữa nhờ các nguồn proposal mẫu và tài liệu hướng dẫn dưới đây nhé. Kintin có thảm khảo các nguồn giới thiệu từ TYM(toiyeumarketing.com) nhưng chỉ lấy nguồn mà Kintin thấy thật sự cần thiết. Trong đó có môt số nguồn đã hỏng link và Kintin có thay lại bằng link của mình:

A. SLIDESHARE 

Cái này rất phổ biến và Kintin Blog cũng đã đăng nhiều tài liệu từ slideshare. Nhưng Kintin vẫn xin đăng lại đề phòng một số bạn vẫn chưa biết :). Truy cập SlideShare để tham khảo các proposal hay nhé.

B. NOTE & POINT

Bên cạnh Slideshare.net đã quá phổ biến thì còn có Note & Point,
Tuy số lượng không nhiều nhưng bù lại power point nào cũng chất:

C. SLIDE:OLOGY

Download ở đây.

Chúc các bạn tìm được nhiều proposal hay và học hỏi được nhiều điều có ích cho kỹ năng viết của mình.

Thân!

Viết một proposal thành công #2: Tiêu đề hay

1. Những tiêu đề thường gặp

Thường thì tiêu đề các proposal của bạn có phải như thế này?

- Marketing Online Proposal - Company X
- Đề án xây dựng Website cho Công ty Y
- Đại hội khách hàng - Công ty Z
...

Nếu bạn giống như hầu hết mọi người thì tiêu đề của proposal của bạn có thể giống như các ví dụ trên, điều này có nghĩa là bạn đang bỏ lỡ một cơ hội quý báu để nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh của mình.

Chúng ta hãy nói về lý do tại sao đây là những cách không hay khi đặt tên cho proposal

Thứ nhất là Nó quá chung chung, nên sẽ rất là nhàm chán. Đó là loại tiêu đề mà không ai thực sự đọc, bạn nhìn lướt qua nó (có thể) và đọc tiếp trang kế. Ngoài ra, nếu bạn không sử dụng từ "đề xuất" trong tiêu đề, khách hàng của bạn vấn biết đó là một đề xuất.

Thứ hai là mô tả dịch vụ rồi tiếp theo là tên công ty không phải là cách để lôi kéo khách hàng của bạn đọc và nhớ.

2. Để có một tiêu đề hay

Tiêu đề hay thường ngắn nhưng phải đủ cụ thể để bao gồm các kết quả mà họ muốn, mà bất cứ ai cũng có thể hiểu được. Nó phải bao gồm các từ khóa đảm bảo rằng các khách hàng rằng bạn hiểu những gì họ đang tìm kiếm (luôn luôn là một ý tưởng tốt).

Bạn có thể thử một số ví dụ về các tiêu đề hay:
- Sự gia tăng doanh thu thông qua các chiến dịch truyền thông xã hội
- Cắt giảm chi phí quảng cáo với bảng xếp hạng tìm kiếm được cải thiện
- Gia tăng mức độ nhận biết thương hiệu với Website thứ hạng cao

Lưu ý những động từ được sử dụng trong các tiêu đề trên. Bạn cần dùng chúng để nhấn mạnh nhu cầu mà khách hàng đang mong muốn. Hãy chắc chắn nó sẽ bao gồm ít nhất một động từ tập trung vào sự thay đổi mà họ tìm kiếm. Họ sẽ lưu tâm nhiều hơn đến proposal của bạn.

Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành của công ty bạn hay tên sản phẩm để mô tả làm thế nào họ sẽ đạt được những lợi ích mà bạn đề cập đến trong tiêu đề là một điều không nên. Bạn nên giữ cho mọi thứ đơn giản và chỉ sử dụng các thuật ngữ mà khách hàng biết và sẽ hiểu.

Hãy nhớ rằng, thời gian tới bạn viết một tiêu đề cho proposal hãy tự hỏi bản thân làm sao để tiêu đề bạn đã viết sẽ là một cái gì đó mà làm cho khách hàng của bạn muốn đọc nhiều hơn.

Chúc các bạn viết proposal ngày càng hay :).
Đây là ý kiến chủ quan, nếu có ý kiến gì khác thì mời bạn chia sẻ cùng Kintin nhé.
Và đừng quên g+1 để động viên Kintin ra thêm nhiều bài viết hữu ích hơn :).

Những mẫu PowerPoint Best Design tuyệt đẹp để viết Proposal

Hôm nay xin chia sẻ cho mọi người những mẫu Powerpoint cực đẹp bao gồm vô số những Background và biểu đồ tuyệt đẹp phục vụ cho việc viết Proposal nhé.

Từ đây không phải đau đầu hay mất nhiều thời gian cho việc trình bày một bài report đẹp mắt nữa nhé :)).

Download Mediafire

http://www.mediafire.com/?isamioohf80aa

Notes : Đây là link Kintin lấy từ nguồn của fanpage Mầm Xanh nên có đuôi ISZ hơi cầu kỳ. Nhưng vì Link part 3 file rar của Kintin đã bị hỏng và trước khi Kintin re-up lại các bạn xài tạm ha. Link này trên là hơn 1500 premium tempalate từ web www.themesgallery.com.  Sau khi down về các file link trên thì các bạn làm theo hướng dẫn sau:

Để né tránh chính sách kiểm duyệt dữ liệu của Mediafire cũng như làm giảm thời gian thao tác giải nén dữ liệu, Mầm Xanh sẽ chuyển sang sử dụng ISZ – một định dạng file nén mới được hỗ trợ bởi UltraISO để chia sẻ những dữ liệu đang có. Cụ thể, các bạn tham khảo những bước đơn giản sau đây:

B1. Download và cài đặt phần mềm UltraISO tại link sau: Click here
//Cài xong nhấn vào Enter Registration Code (khi khởi động UltraISO) và nhập Serial ở file text đi kèm
B2. Nhấp chuột phải vào những file đã download về máy (dạng *.ISZ), chọn UltraISO -> Extract to here!

Chú ý:

 1. Nếu sau khi đã cài đặt UltraISO mà không xuất hiện menu ngữ cảnh như hình minh họa ở trên, hãy copy file sang 1 folder khác (ngoài Desktop hoặc chuyển sang các ổ đĩa khác) và thử lại!

Chúc mọi người thành công và viết được những proposal chuyên nghiệp.

Thấy ok thì thanks mình một cái bằng cách G+1 nhé.

Viết một Proposal thành công #1 : Viết những gì?

Nhân vụ bạn của Kintin vò đầu bức tóc với cái proposal của bạn í , nên mình cũng sẵn đây làm một bài để chia sẻ về cách viết một cái proposal luôn (mặc dù còn bao nhiêu việc chưa làm @@). Và bài viết này là đút kết từ kinh nghiệm viết của mình, sau quá trình học hỏi cách viết từ các trang nước ngoài và hightlight cho chính mình. 

Khối lượng thư quảng cáo, brochures hay giao lưu tại cái cuộc họp trực tiếp có thể giúp xác định khách hàng tiềm năng, nhưng để giành được một hợp đồng, các công ty quảng cáo/ marketing đều sẽ phải viết proposal. Nếu bạn là một marketer chịu trách nhiệm trong việc phát triển kế hoạch marketing cho sản phẩm, một chuyên gia thiết kế đồ họa trong lĩnh vực quảng cáo, và nhất là khi bạn làm việc cho phòng account của một agency quảng cáo thì rất có thể nhiệm vụ này sẽ được giao cho bạn. 

Vậy Proposal là gì?  

Proposal là Đề xuất, trong đó trình bày những thiết kế, dự toán của công ty bạn về một công trình, dự án nào đó. Nó có thể được trình bày bằng Words, Excel, và Power point. Nhưng mình thấy bây giờ ai cũng dùng Ppt cả :).

Nếu khả năng viết lách của bạn không được tốt lắm, thì việc phải viết một cái proposal dường như có vẻ hơi đáng sợ ha. Đọc bài này rồi bạn sẽ biết là nó sẽ không khó như bạn nghĩ đâu ^^.

Không cần quan tâm đến loại hàng hóa hay dịch vụ bạn muốn trình bày, mỗi proposal đều sử dụng cấu trúc bốn phần sau đây : ( 4 phần này được chia dựa trên mục tiêu truyền tải nội dung nhé ) 

1. Giới thiệu - An introduction

2. Đặt khách hàng là trung tâm - Client-centered

3. Diễn tả chi tiết về những gì bạn đề xuất với khách hàng - A detailed description of what you propose to do

4. Chuyên môn và kinh nghiệm của bạn - Your expertise and experience

Bạn có thể viết ngắn hay dài thì tùy theo nội dung bạn muốn viết, nhưng nhớ là thứ tự này vẫn như cũ nhé.

1. Giới thiệu - An introduction

- Giới thiệu bạn là ai và tại sao bạn gửi proposal này.

- Nếu rõ những gì bạn muốn người đọc làm tiếp theo 

- Cung cấp đầy thông tin liên hệ. 

*Trên cùng của proposal bạn nên tạo một cái Title page ngắn gọn về tên của cái proposal. 

Nếu là một proposal đơn giản thì phần này chỉ cần vậy là đủ rồi, nhưng nếu là một cái proposal phức tạp hơn  thì bạn nên tóm tắt những điểm quan trọng nhất và có một bảng mục lục giúp người đọc tìm thấy các phần dễ dàng hơn. Điều này cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. 

2. Đặt khách hàng là trung tâm - Client-centered 

Phần này là phần quyết định sự khác biệt giữa một cái proposal thành công và một cái phải ra đi :)). Trong phần này, mục tiêu của bạn là chứng minh công ty bạn hiểu những gì khách hàng tiềm năng cần và muốn. 

Thường thì đại khái sẽ là những phần overview về mục đích chương trình, phân tích về khách hàng mục tiêu của client, các yếu tố tác động đến sản phẩm của client, nhu cầu mà client đang mong muốn là gì ? Cuối cùng ngân sách của client cho dự án này. Những chi tiết cụ thể cho dự án, nếu trong một proposal ngắn, bạn có thể liệt kê thẳng tất cả trong một trang. Nhưng nếu là một dự án lớn, bạn nên làm mỗi chi tiết một trang riêng. Các chi tiết cụ thể này có thể là:  Specifications, Customer insight, Schedule, Location, Budget, Deadlines, và  một vài chi tiết khác....Nếu bạn có thắc mắc gì về tổ thức hay dự án được đề xuất, cứ gọi cho khách hàng và hỏi nhé. 

Bạn nên nhớ, khi trình bày phần này trước khách hàng, bạn nên focus vào mục tiêu chính của bạn. Đó là : "Những gì bạn có thể làm cho khách hàng của bạn". Những chi tiết cụ thể mô tả về khách hàng là để chứng minh bạn đã lắng nghe nhu cầu của họ.

3. Diễn tả chi tiết về những gì bạn đề xuất với khách hàng - Detailed description of what you propose to do

Sau mô tả về nhu cầu và những gì khách hàng quan tâm và mong muốn, phần tiếp theo là mô tả về sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn. Phần này bạn mô tả chính xác những gì bạn đề xuất làm cho dự án: 

- Những ý tưởng của bạn đáp ứng nhu cầu đặt ra trong phần trước như thế nào?

- Những điều này sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng như thế nào ?

- Những chi phí khách hàng phải trả. 

Quan trọng nhất của proposal là đây, bạn phải đưa ra 1 ý tưởng (concept) dựa trên phần customer insight sao cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng và triển khai nó thành các đề xuất cụ thể.

Nếu là một cái proposal đơn giản, bản chỉ cần trình bày gọn trong một trang về các giải pháp và một list tóm tắt về bảng giá. Nhưng nếu những cái proposal dài hơn, bạn có thể để các nội dung riêng như là : Options, Packages, Research, Subcontractors, Teamwork, Venues, Sales Plan, Marketing Plan, Promotion, Advertising, Demographics, Publicity, Packaging, Branding development..., tất cả tùy vào dự án.

Mục tiêu của bạn trong bước này là mô tả chi tiết những gì bạn định làm và giải thích ý tưởng của bạn, cung cấp các giải pháp cho nhu cầu của khách hàng. Hãy càng cụ thể càng tốt!

4. Chuyên môn và kinh nghiệm của công ty bạn - Your expertise and experience

Đây là phần cuối cùng nhưng không phải là phần bạn dành nói hết về công ty bạn đâu nhé. Đây là nơi cần phải bao gồm tất cả các thông tin mà bạn có sẽ thuyết phục khách hàng tiềm năng rằng bạn là lựa chọn tốt nhất để thực hiện dự án của họ. Nội dung thường bao gồm: 

- Giới thiệu lịch sử Công Ty, 

- Các thành viên, Nhân sự, hoặc các Team, 

- Mô tả kinh nghiệm liên quan hoặc danh sách khách hàng bạn đã thực hiện công việc tương tự, và danh sách các dự án thành công mà công ty bạn đã thực hiện. 

- Cái giải thưởng, đặc biệt Chứng chỉ đào tạo, hoặc các chứng thực từ khách hàng hài lòng.

Và bây giờ, bạn đã viết xong được bạn dự thảo đầu tiên cho proposal của mình. Chỉ còn việc là hoàn thiện nó bằng cách gửi cho một ai đó đọc thử và góp ý, sửa lỗi chính tả, và thiết kế, trang trí cho nó thiệt đẹp nữa là xong. Đừng quên thêm logo công ty vào nhé. 

Một kinh nghiệm nữa của mình là bạn nên xuất proposal của bạn vào một file PDF và gửi cho khách hàng của bạn sẽ tốt hơn là gửi bản file gốc :).

--

Bạn có ý kiến hay kinh nghiệm gì khác muốn chia sẻ để giúp ích cho việc viết proposal này thì cùng comment chia sẻ nhé.

Chúc các bạn một ngày tốt lành và đừng quên G+1 cho mình nếu bài viết hữu ích nhé ^^.Thanks.
--
Notes : Sau khi biết cách viết một proposal thì bạn nên tham khảo thêm Ebook 5 Elements of a perfect Proposal để proposal của mình ngày càng hay nhé !